Dans cet article, je voulais partager avec vous un outil qui a changé radicalement ma manière de travailler, j’ai nommé : Evernote !
Tout d’abord, sachez que je n’ai aucune action chez Evernote, mais ce logiciel me sert tellement actuellement qu’il serait bête de ma part de ne pas vous en parler.
Vous aussi vous êtes débordés ?
Au cours d’une journée normale, nous sommes bombardés d’informations en tout genre, plus ou moins importantes. Il est bien souvent impossible de se souvenir de tout, et un manque d’organisation nous fait bien souvent oublier de réaliser des tâches importantes ou même de prendre en note une information cruciale pour la suite de nos projets.
Il y a encore quelque temps, comme la plupart des étudiants, je n’avais pas réellement de « système » afin de gérer l’information dont j’avais besoin.
Résultat : Des feuilles volantes sur mon bureau, des trieurs qui servent plutôt de fourre-tout, des dizaines de post-it collés un peu partout …
Comment retrouver la zen attitude avec Evernote ?
Et puis, il y a un an, j’ai découvert Evernote. Un logiciel à la fois simple d’utilisation et très complet.
Pourquoi utiliser Evernote quand on peut utiliser facilement l’application « Notes » de son iPhone, ou l’outil « Pense-bête » de Windows, me direz-vous !
La question est légitime et je me la suis posée tout comme vous au début. La réponse est très simple et se résume en 3 points :
- Evernote vous permet de capturer non seulement du texte, mais aussi des images, des notes vocales, ou même des pages de sites internet
- Evernote vous permet de retrouver facilement vos « captures » grâce à une fonction « recherche » très puissante
- Vous pouvez utiliser Evernote depuis votre PC, votre smartphone ou juste en vous connectant sur la page du site depuis n’importe quel endroit du monde.
Comment vous souvenir de tout ?
Je viens de vous le dire, il ne s’agit pas simplement de sauvegarder des notes rédigées au clavier mais plutôt de capturer toute sorte d’information comme :
- Des documents en enregistrant un fichier PDF ou même Word
- Des articles provenant d’internet avec l’extension pour navigateur Evernote Web Clipper
- Des tickets de caisse, des factures, des cartes de visite, des documents papier en les prenant en photo
- Des « to do list » ou des listes de courses en insérant des cases à cocher
- Des rappels avec notification
Vous allez donc enfin pouvoir vous débarrasser de toutes ces feuilles volantes qui traînent sur votre bureau, et que vous finissez par perdre la plupart du temps ! (En plus, du geste écolo réalisé en réduisant votre consommation de papier)
Chaque note que vous rajoutez sur le logiciel se synchronise automatiquement sur votre PC, sur votre smartphone et sur le cloud (en ligne sur internet) et ça, c’est absolument génial !
Comment classer ses notes ?
C’est bien beau tout ça, mais comment on s’y retrouve quand on capture autant de choses ?
Le logiciel intègre donc deux fonctions essentielles : les « carnets » et les « étiquettes »
Les carnets correspondent à des dossiers dans lesquels vous allez ranger vos notes.
Par ailleurs, il n’est pas possible de créer plusieurs sous-dossiers dans un dossier (comme sur votre ordinateur par exemple). Les concepteurs d’Evernote ont donc créé la fonction « étiquette ». Elles fonctionnent comme des tags. Une même note peut être attribuée à plusieurs étiquettes.
Vous pouvez donc organiser très simplement toutes vos notes et ce, suivant différentes catégories afin de les retrouver plus facilement.
Et si jamais vous ne retrouvez plus une note, servez -vous de la fonction « recherche » !
Si vous commencez à utiliser Evernote fréquemment et que vous avez accumulé beaucoup de notes, Evernote se convertit en « super » moteur de recherche. Le résultat de votre recherche est extrêmement qualitatif vu qu’il s’agit uniquement de l’information que vous avez jugée « importante ».
Afin de vous donner une idée de la façon de gérer vos carnets et de vous organiser simplement, je vais vous donner la liste des carnets que j’utilise.
Voici ma liste permettant de classer mes notes en fonction de leur genre :
- Articles Internet (des articles intéressants à relire)
- Blog (toutes mes idées pour développer le blog que vous êtes en train de lire !)
- Citations
- Contacts
- Cours
- Documents importants (ma carte d’identité, des lettres de motivation, mon CV, etc.)
- Idées, inspirations et découvertes
- Listes (des To-Do-List, des listes de courses, etc.)
- Livres (des livres à lire, des passages qui méritent d’être relus, etc.)
- Objectifs et rêves (mes objectifs à court/moyen/long terme, ma lifelist, etc.)
- Souvenirs
Une fois que vous vous serez familiarisé avec Evernote pour conserver toute l’information que vous jugez importante, vous aurez vraiment du mal à vous en passer ! C’est une véritable aide au quotidien et il serait dommage de passer à côté.
Alors prêt à vous souvenir de tout ?
