5 outils de productivité incontournables pour étudiants

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Note : Cet article a été rédigé par Arnaud Lab, créateur de Pandanote pour ficher ses cours automatiquement !

 

La technologie est l’ami des étudiants ! Cette phrase est certes banale, elle ne nous apprend rien… Et pourtant ! Il existe d’innombrables apps, logiciels et sites pour apprendre, s’organiser, devenir plus concentré et/ou encore augmenter sa productivité pendant vos études. Dans cet article nous allons vous présenter une petite sélection d’outils de productivité pour étudiants.

1) Une application de Pomodoro

Il vous faut un Pomodoro ! Le mot Pomodoro renvoie à une méthode de productivité développée dans les années 1980. C’est la suivante : pour être efficace dans son travail il faut faire des sessions de travail ultra concentrées et régulières séparées par des pauses. Les séances de travail, tout comme les pauses sont de durées définies à l’avance. Par exemple : 45 minutes de travail pour 5 minutes de pause. Même si la durée des séances dépend de chacun, il est recommandé de ne pas dépasser une heure pour une séance. Passé une heure, votre productivité et votre concentration se réduisent.

Quand on fait une séance de travail, il faut se séparer de toutes les sources de distractions (Facebook, Snapchat, Email…). Idéalement, nous vous recommandons de mettre votre téléphone en mode avion pendant toute la durée de la séance.

Vous pouvez combiner une application de Pomodoro avec la méthode de Parkinson. Cette méthode stipule qu’on met autant de temps à faire une tâche que le temps qu’on se donne pour la faire. Par exemple, si vous vous donnez 2 heures pour finir votre devoir à la maison, vous mettrez probablement deux heures à le faire. En revanche, si vous vous donnez 5 heures pour le faire, il sera fait dans 5 heures. On en avait parlé il y a quelque temps dans cet article.

Pour Windows vous pouvez utiliser « Focus 10 ».

Si vous êtes sur Mac, nous vous recommandons « Be Focused ».

2) Pocket pour stocker tout et n’importe quoi

Pocket est une extension pour navigateur (Chrome, Firefox et Safari) et une app sur Smartphone qui permet de sauvegarder en un clic des articles, des vidéos YouTube ou encore des sites. Tout ce que vous sauvegardez est disponible sur l’application mobile (iOS et Android) et ordinateur (Mac et Windows).

Comment l’utiliser ?

Pocket est doublement utile. Premièrement, vous pouvez y stocker des ressources pour vos études. Par exemple, vous faites des recherches sur un thème précis et toutes les pages et vidéos intéressantes seront au chaud dans l’application pour y revenir plus tard. C’est donc très pratique pour faire un travail de recherche. Deuxièmement, vous pouvez y stocker ce qui est en train de vous distraire. Vous devez travailler, mais vous êtes en train de lire un super article sur un blog ou de regarder un « tuto » passionnant sur YouTube : vous les stockez sur Pocket et vous revenez à votre travail l’esprit tranquille.

Autre fonctionnalité très pratique de Pocket : vous pouvez mettre des « tags » pour classer les articles sites et vidéos.

Voici le lien d’inscription et de téléchargement.

Notons qu’on peut trouver des fonctionnalités similaires sur Evernote (nous y avons consacré un article il y a quelques mois).

3) Franz pour ne plus avoir Facebook d’ouvert

Le feed de Facebook tue votre productivité ! Vous vous laissez distraire et embarquer vers d’autres sites en cliquant sur des publications. La perte de temps est colossale. Néanmoins, les discussions avec vos amis peuvent être importantes pour vos études : répondre à des questions, demandez un service …

Nous vous recommandons une application pour ordinateur appelée Franz. Franz permet d’avoir le chat de Facebook dans une application sans avoir le feed d’actualité de Facebook et sans avoir à sortir son smartphone pour aller sur Messenger.

Vous pouvez aussi rassembler dessus : Telegram, Skype, Whatsapp, etc., et ne plus vous dispersez. Au final, tous vos réseaux sociaux sont rassemblés dans une même fenêtre. Très pratique !

L’app est 100 % gratuit et est disponible à la fois sur Mac, Windows et Linux.

Voici le lien de téléchargement.

4) Pandanote pour faire automatiquement des fiches de révisions.

Pandanote est un logiciel pour générer des fiches de révisions. L’app propose trois fonctionnalités. Tout d’abord, elle a un éditeur de texte simplifié et minimaliste pour prendre ses notes dedans. Puis elle a une fonctionnalité de fiche qui vient extraire tout ce qui est surligné dans une note pour faire une fiche de cours. Ici, vous pouvez choisir d’afficher les couleurs que vous voulez pour avoir des fiches « à la demande » (par exemple, juste le jaune et le bleu qui correspondent à un code de couleurs dans votre cours). Enfin, la troisième fonctionnalité est un générateur de textes à trous. Vous pouvez transformer en textes à trous vos notes pour vous interroger sur votre cours. Vous choisissez les couleurs que vous voulez tester, puis vous remplissez les trous et appuyez sur la touche « Entrer » pour vérifier vos résultats. Après deux mauvaises réponses, Pandanote vous donne la bonne réponse.

Vous pouvez télécharger Pandanote gratuitement ici (l’app est disponible pour Mac et Windows).

5) Writefull pour écrire parfaitement en anglais.

Writefull est une pépite si vous devez rédiger des devoirs en anglais. Une fois installée sur Mac, Windows ou Chrome, vous pouvez rechercher des phrases ou des groupes de mots dans l’app pour voir s’ils ont du sens. Writefull ira chercher dans Google Book et sur le web toutes les phrases qui sont proches de ce que vous cherchez. Cela permet de vérifier que votre anglais est parfait et/ou de trouver des phrases et structurations alternatives.

La prise en main est rapide et facile. L’outil devient rapidement incontournable.

Voici le lien de téléchargement.

Cette liste n’est pas exhaustive ! On aurait pu citer Google Docs pour travailler à plusieurs sur un document, ToDoIst pour gérer ses priorité avec une excellente application de To Do Liste ou encore Appear.in pour chater en vidéo directement sur le navigateur.

 

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